Zadání od klienta znělo zdánlivě jednoduše: "Vyberte agenturu a natočte s ní nový reklamní spot". Naštěstí sám vlastník firmy i jeho tým mají s natáčením zkušenosti, o které se se mnou po celou dobu dělili. V minulosti vždy chyběl "jen" zdatný koordinátor a vyjednavač směrem k dodavateli, vlastníkovi i ke členům stanoveného týmu, který především zajistí naplnění očekávání - tím nebyl pochopitelně nikdo jiný než já osobně. Proces byl poměrně jednoduchý, interně si specifikovat očekávání od TV spotu a celkové zadání, udělat zrychlené výběrové řízení na dodavatele, do nasazení kampaně zbývalo opravdu je pár týdnů, sjednat podmínky, cenu a termíny, zajednat možnost natáčení na nádherném showroomu zákazníka, natočit, vyjádřit se ke spotu a postprodukci a konečně hurá nasadit reklamu do televize. Ti, kteří mají tento jednoduchý proces za sebou se nyní jistě usmívají. Vy, kteří se na něco podobného chystáte pozorně čtěte dál! Za 10 sekundami videa se skrývá několik hodin natáčení, ještě více hodin příprav, produkční tým o 17 lidech a nespočet dílčích záběrů, ze kterých se skládá finální spot. Dobré je, že filmaři jsou zvyklí na ledacos a celý tým je tak nějak v pohodě. Jak z pohledu výroby reklamního spotu, tak řízení takového projektu jsem opět získal cenné zkušenosti. O některé zásadní se zde podělím. Rozpočet na takový spot se pohybuje v řádu stovek tisíc korun. Směrem nahoru se tato částka úměrně ubírá v návaznosti na vaše požadavky. Je velmi důležité stanovit co má reklama splňovat, komunikovat veřejnosti a jaká jsou celková očekávání od natáčecí agentury. Někteří z vás pouze zadají, že chtějí pěknou údernou reklamu a vše nechají na dodavateli, jiní si pečlivě připraví jak má vše vypadat včetně scénáře. Myslím, že většina z vás se bude pohybovat někde mezi těmito skupinami. Velmi dobře si interně vykomunikujte zadání a to nejen v rámci očekávání vlastníka nebo zodpovědného manažera. Zainteresujte několik lidí z firmy, vzorek sledujících bude také velký a je potřeba co nejvíce zasáhnout cílovou skupinu. Nemyslím si, že tady stačí pouhý jeden pohled třeba vlastníka. Dobře komunikujte k agentuře co po ní chcete. Následná nabídka by standardně měla obsahovat oblast kreativy, cenu za štáb a techniku dle počtu natáčecích dnů, herce, komparz a s tím spojené náklady jako kostýmy, rekvizity, maskéry atd. Natáčíte-li jinde než ve vlastních prostorech, bude vám naúčtován i pronájem lokace. A následně postprodukce, tedy střih a počet možných úprav, licence za hudbu a její úpravu resp. zvukovou postprodukci a to včetně přidaných tzv. voiceoverů (namluvení textů do reklamy). Cena by měla být all in, protože každé opomenutí budete patrně řešit nad rámec stanoveného budgetu. Nezapomeňte, že dodavatel musí přesně vědět co má za dané peníze odevzdat a vy musíte vědět za co platíte. Součástí nabídky má být informace o postoupení vlastnictví a veškerých práv k dílu i základní kreativa, scénář, případně seznam jednotlivých záběrů. Na samotném natáčecím dnu by neměla chybět zodpovědná osoba, se kterou můžou režisér a kameraman na místě konzultovat záběry, kostymérka oblečení a tak dále. Prostě natáčecí den je velmi hektický a není dobré jej natahovat - když se to kvůli vám nestihne, zaplatíte další :-( Na druhou stranu, jak jsem psal na začátku blogu, lidé od filmu jsou tak nějak v pohodě. A výsledek může být opravdu dobrý :-)
#řízení projektu#natáčení reklamy#podpora managementu#asistent vlastníka